Räumliche Kapazitäten des Historischen Archivs

Die FDP-Fraktion hat folgende Anfrage auf die nächste Tagesordnung der Sitzung des Ausschusses für Kunst und Kultur/Museumsneubauten am 15.01.2008 setzen lassen.

Das Historische Archiv der Stadt Köln beherbergt das kulturelle Gedächtnis unserer Stadt. Dieses Gedächtnis ist aber keine abgeschlossene Menge von Dokumenten, die es zu archivieren gilt, sondern es ist ein offener sich ständig erweiternder Prozess mit den entsprechenden medialen Zeugnissen. Dies gilt ganz konkret für die Dokumentation des Verwaltungshandelns als gesetzliche Pflichtaufgabe des Archivs, aber auch in einem sehr viel weiteren Sinne für die Speicherung von Zeugnissen für Leben und Kultur in Köln. So hat sich zum Beispiel erst vor kurzem der Kulturausschuss für die archivarische Betreuung von Architektennachlässen stark gemacht. Die vielfältigen Aufgaben des Archivs bedeuten eine große Menge an jährlich neu hinzukommenden Dokumenten und entsprechendem Platzbedarf. Die Raumkapazitäten des Historischen Archivs der Stadt Köln sind aber offensichtlich bald erschöpf.

Vor diesem Hintergrund bitten wir um die Beantwortung folgender Fragen:

1.) Für welche Zeitspanne reichen die freien Kapazitäten des Historischen Archivs noch aus?

2.) Inwieweit gibt es schon Pläne für den Zeitpunkt an dem das Archiv in seiner jetzigen Situation nicht mehr aufnahmefähig ist?

3.) Welche Konsequenzen sind im Falle eines Aufnahmestopps durch das Historische Archiv zu erwarten – sowohl für die abgegebenen Verwaltungseinheiten als auch für die weitere Verfolgung des kulturarchivierenden Auftrags des Hauses?

4.) Welche Standortüberlegung zur Verlagerung des Historischen Archivs gibt es für den Fall, dass am Standort Severinstraße keine ausreichenden Kapazitäten geschaffen werden können?

5.) Wie beurteilt die Verwaltung Überlegungen, den neuen Standort in das zu erweiternde historische Gebäude des Archivs am Gereonskloster (ehemals Gerling) unterzubringen und wie ist der Stand entsprechend der Verhandlung mit dem Investor?